Medical Assistant

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Assurer l’accueil, l’orientation et le suivi administratif des élèves externes se présentant au Health Centre, en veillant à la bonne gestion des flux et à la qualité de l’accueil. Le poste contribue également au bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif et organisationnel à l’équipe soignante.

Le poste est à pourvoir dès que possible à temps partiel.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Accueil et relation avec les élèves

• Accueillir les élèves externes principalement (et les internes si nécessaire) avec bienveillance et professionnalisme
• Identifier le motif de la visite et prodiguer les premiers soins de base, dans le respect des protocoles établis
• Contacter les parents si nécessaire et procéder, le cas échéant, à la distribution de médicaments sous la responsabilité de l’infirmière
• Rassurer les élèves et veiller à leur confort en salle d’attente
• Gérer les situations urgentes conformément aux procédures établies

Gestion administrative

• Enregistrer les visites et tenir à jour les dossiers médicaux, dans le respect strict de la confidentialité
• Communiquer les informations nécessaires aux parents, aux enseignants et à l’administration conformément aux protocoles en vigueur (y compris aux responsables d’internat si nécessaire)
• Assister l’infirmière dans la tenue et la mise à jour des dossiers médicaux et des listes de suivi, en particulier pour les élèves externes

Support à l’équipe paramédicale

• Assister les infirmieres dans les tâches quotidiennes
• Gérer les stocks de matériel médical et signaler les besoins de réapprovisionnement
• Assurer la collecte et la distribution du courrier du Health Centre

Respect des normes et procédures

• Garantir la confidentialité des informations médicales
• Appliquer les règles d’hygiène, de sécurité et les protocoles du Health Centre
• Respecter les politiques et procédures internes du Collège du Léman

APTITUDES ET COMPÉTENCES

Expérience  

• Expérience dans un poste d’accueil ou administratif ; une expérience en milieu scolaire ou médical constitue un atout
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser

Compétences personnelles

• Sens de l’écoute et empathie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Organisation et rigueur
• Calme et réactivité face aux situations sensibles ou urgentes
• Bon esprit d’équipe et sens de la collaboration

Langues

• Français : courant
• Anglais : très bon niveau
• Toute autre langue est un atout

Conditions de travail

• Taux d’activité à temps partiel
• Horaires adaptés au fonctionnement scolaire
• Travail en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire
• Environnement scolaire international et multiculturel

INFORMATIONS ESSENTIELLES

Il est important que le titulaire du poste soit toujours conscient des directives relatives à la protection de l'enfance et qu'il observe une distance professionnelle avec les étudiants, tout en développant des relations de travail efficaces et bienveillantes. Vous comprenez et acceptez l'importance de la diversité et de l'intégration et vous vous opposez à toute forme de discrimination. Des enquêtes sur les antécédents et des vérifications des références pour les dix dernières années seront effectuées au cours du processus de sélection.

Les candidatures seront étudiées par ordre d’arrivée. Nous nous réjouissons de vous lire !