School Registrar (Secretaria Docente)
Job Posting Date:
27 May 2026
Location:
Santo Domingo, DO
Job ID:
9590
School:
Saint George School
Company:
Nord Anglia Education
SAINT GEORGE SCHOOL
MISIÓN
SGS ofrece una educación multilingüe desafiante e integral dentro de un ambiente de aprendizaje disciplinado y respetuoso, empoderando a todos los estudiantes para alcanzar su máximo potencial académico y personal.
VISIÓN
Una comunidad escolar multicultural que, a través de una educación internacional, formará aprendices continuos comprometidos con realizar contribuciones significativas a la sociedad, ejemplificando valores humanos fundamentales, una ética de trabajo disciplinada y la capacidad de adaptarse al cambio.
DEFINICIÓN DE APRENDIZAJE
El aprendizaje en SGS es una experiencia colaborativa donde la curiosidad del estudiante impulsa el proceso de indagación. Los estudiantes aplican el pensamiento crítico para formular preguntas, realizar investigaciones, probar ideas y crear soluciones a problemas del mundo real. Asumir riesgos medidos, aprender de los errores, reflexionar sobre las experiencias y compartir los conocimientos y habilidades adquiridos tienen prioridad para enfatizar el proceso de aprendizaje. Nuestra comunidad escolar valora la diversidad y respeta las diferencias individuales, inculcando ética y valores para crear un ambiente seguro y respetuoso donde todos son maestros y todos son aprendices.
School Registrar (Secretaria Docente)
Departamento: Registro Académico / Académico
Reporta a: Director/a Académico/a / Head of School
Ubicación: Santo Domingo, República Dominicana
Organización: Saint George School – parte de Nord Anglia Education
Reporta a: Director/a Académico/a / Head of School
Ubicación: Santo Domingo, República Dominicana
Organización: Saint George School – parte de Nord Anglia Education
Propósito del rol:
Administrar los servicios de registro y control académico ofrecidos por el centro educativo, garantizando la integridad, confidencialidad y actualización de la información académica de los estudiantes, así como el cumplimiento de las normativas del Ministerio de Educación de la República Dominicana (MINERD) y de los lineamientos institucionales y programas académicos internacionales. Asimismo, proponer mecanismos y mejoras que optimicen los procesos académicos y administrativos relacionados con registro y control estudiantil.
Principales responsabilidades:
1. Registro y Control Académico
- Garantizar el cumplimiento de las normativas y políticas vigentes relacionadas con los servicios de registro y control académico del centro educativo.
- Dirigir los procesos de inscripción, reinscripción y actualización del historial académico de los estudiantes.
- Gestionar el registro de calificaciones, promociones, retiros, traslados y egresos estudiantiles.
- Emitir certificaciones de estudios, récords de notas, cartas escolares, transcripts y demás documentos oficiales.
- Mantener actualizado el historial académico de los estudiantes mediante el registro oportuno en los sistemas institucionales y plataformas correspondientes.
- Custodiar y asegurar que el expediente académico de cada estudiante esté completo, organizado y acorde con las normativas establecidas.
- Facilitar los documentos requeridos para trámites académicos y administrativos de los estudiantes.
2. Gestión de Información y Reportes
- Sistematizar la información referente a inscripción, reinscripción y egreso de estudiantes.
- Generar estadísticas e indicadores de eficiencia interna del centro educativo.
- Emitir relaciones oficiales de estudiantes para Pruebas y Evaluaciones Nacionales.
- Preparar reportes académicos y administrativos requeridos por la Dirección Escolar, MINERD y otras entidades regulatorias.
- Mantener actualizados los registros del personal docente y administrativo en los sistemas correspondientes.
3. Administración de Sistemas Académicos
- Administrar y mantener actualizada la información en plataformas académicas y sistemas de gestión estudiantil.
- Verificar la precisión e integridad de la información académica registrada.
- Coordinar con el área de Tecnología cualquier incidencia o actualización relacionada con sistemas de información académica.
4. Atención y Servicio a la Comunidad Escolar
- Brindar atención y orientación a estudiantes, padres, docentes y personal administrativo en temas relacionados con registros académicos.
- Dar seguimiento oportuno a solicitudes de documentación y certificaciones.
-
Mantener una comunicación profesional, clara y confidencial con toda la comunidad escolar.
-
Gestionar y/o apoyar a los padres en la gestión de procesos/documentaciones requeridas con el Ministerio de Educación.
5. Organización y Cumplimiento
- Mantener archivos físicos y digitales organizados y protegidos bajo criterios de confidencialidad.
- Apoyar auditorías internas, procesos de acreditación y revisiones documentales.
- Proponer mejoras continuas en los procesos de registro y control académico.
Requisitos y experiencia:
Educación:
- Licenciatura en Administración, Educación, Psicología, Gestión Educativa o áreas afines.
- Maestría en Docencia y Gestión Educativa o áreas relacionadas (deseable).
Experiencia:
- Mínimo 3 años de experiencia en registro académico, administración escolar o posiciones similares.
- Experiencia en manejo de documentación oficial y expedientes estudiantiles.
- Experiencia en centros educativos bilingües o internacionales (deseable).
Habilidades técnicas:
- Manejo de plataformas académicas y sistemas de información estudiantil.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Conocimiento de procesos y normativas educativas de República Dominicana.
- Capacidad de organización documental y manejo de bases de datos.
- Excelente redacción y manejo de documentación oficial.
Requisito de idioma:
- Dominio intermedio de inglés (lectura y comunicación escrita básica).
Competencias clave:
- Organización y atención al detalle
- Confidencialidad e integridad
- Orientación al servicio
- Comunicación efectiva
- Capacidad de planificación y seguimiento
- Trabajo en equipo
- Manejo del tiempo y prioridades
- Proactividad y resolución de problemas
Estructura de reporte:
Reporta a: Director/a Académico/a / Head of School
Colabora con: Coordinaciones académicas, Admisiones, Tecnología y equipos administrativos
Colabora con: Coordinaciones académicas, Admisiones, Tecnología y equipos administrativos
Sobre Saint George School
Saint George School es una institución educativa internacional bilingüe ubicada en Santo Domingo, República Dominicana, y forma parte de Nord Anglia Education, la red líder mundial de colegios internacionales premium. Con más de 60 años de trayectoria, la institución ofrece una educación internacional de excelencia basada en altos estándares académicos, innovación, bienestar estudiantil y desarrollo integral.
Job Description
Please write the Job Description.
Job Responsibilities
Required Skills/Abilities
Please write the Required Skills/Abilities.
En Nord Anglia Education estamos comprometidos a proporcionar un ambiente de clase mundial, seguro y feliz en el que los niños, niñas y jóvenes puedan desarrollarse y aprender. Estamos comprometidos con la salvaguarda y la promoción del bienestar de todos nuestros estudiantes, donde acogemos todas las razas, habilidades, religiones, géneros y culturas.
Todos los titulares de puestos en actividades reguladas (que impliquen contacto regular sin supervisión con menores) están sujetos a los procedimientos de verificación nacionales e internacionales correspondientes, incluyendo verificaciones satisfactorias de antecedentes penales tanto de su país de residencia/nacimiento como de cualquier país donde haya residido durante los últimos 10 años.
Damos la bienvenida a solicitudes de personas debidamente calificadas provenientes de diversos orígenes.
Por favor, tenga en cuenta que solo los candidatos preseleccionados serán contactados.