Auxiliar Financeiro

Garantir a produção, gestão e reporte eficaz de todos os assuntos relacionados a Pedidos de Compra (Purchase Orders) e Faturas de Compra (Purchase Invoices) da escola localizada em São Paulo, Brasil.

Fornecer suporte nos sistemas corporativos e apoio ao Analista Fiscal e ao Contador da equipe financeira.

Assegurar que o processamento das informações transacionais da escola seja completo e preciso.

Oferecer recomendações para melhoria dos processos de compras da escola.

• Revisão diária dos Pedidos de Compra e das Faturas de Compra da escola.
• Garantir a conformidade fiscal no cálculo de tributos sobre notas de fornecedores (Imposto de Renda, Contribuição Social, PIS, COFINS, ISS, ICMS, PCC).
• Inserção de Pedidos de Compra e Faturas de Compra no ERP – sistema BC, além de acompanhamento junto às áreas de compras para lançamento (posting) de faturas e pedidos.
• Emissão de faturas de clientes por meio do ERP – sistema BC, bem como faturamento mensal.
• Análise tributária de terceiros e retenções de impostos de fornecedores e prestadores de serviço.
• Sugerir melhorias no processo de compras, envolvendo outras áreas.
• Execução de outras atividades necessárias dentro do departamento contábil/financeiro.

• Manter total e absoluta confidencialidade de todas e quaisquer informações relacionadas ao trabalho, referentes ao British College of Brazil e à NAE, incluindo informações de quaisquer departamentos aos quais tenha acesso (fiscal, contábil, financeiro, recursos humanos, etc.), sob pena de rescisão imediata do contrato por quebra de confiança e impossibilidade de manutenção do vínculo profissional.

Qualificações/Treinamento
 Certificação profissional CRC (Conselho Regional de Contabilidade do Brasil)
 Atualizado com os mais recentes princípios contábeis locais (CPCs)

Experiência / Conhecimento
 2 a 3 anos de experiência com capacidade comprovada na área fiscal
 Sólido conhecimento das normas IFRS e SOX
 Experiência avançada em softwares de contabilidade, como SAGE, MS Navision e MS Office, especialmente Excel e PowerPoint
 Capacidade de trabalhar com prazos apertados, além de coletar, analisar, explicar e consolidar dados para relatórios gerenciais
 Forte conhecimento fiscal para calcular, revisar e planejar todas as obrigações tributárias da empresa, incluindo transações internacionais com outras subsidiárias do grupo e terceiros (serviços importados)
 Revisão e implementação de novos controles (automatizados e manuais)
 Implementação de um novo sistema contábil e fiscal, se necessário
 Atendimento a auditorias internas e externas, incluindo autoridades locais, quando necessário
 Experiência em ambiente escolar ou no setor de serviços de empresas multinacionais

Habilidades
 Inglês avançado
 Habilidades interpessoais para se comunicar de forma eficaz com membros não financeiros e financeiros da escola e da equipe regional

Atributos Pessoais
 Alto nível de integridade pessoal
 Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo
 Atenção aos detalhes
 Capacidade de trabalhar sob pressão e manter a calma
 Disposição para assumir múltiplas tarefas
 Proatividade e capacidade de incentivar outros para garantir o cumprimento de prazos
 Automotivação e entusiasmo
 Capacidade de trabalhar de forma independente
 Busca contínua por melhoria
 Adaptabilidade